00:00 28 июля 2010 г.
Архив ГУ Центр занятости населения г. Канаша Госслужбы занятости Чувашии был образован в 1991 году. Главными его задачами являются:
- комплектование архива документами, имеющими историческое значение;
- обеспечение сохранности, учета, качества обработки документов, хранящихся в архиве и передачи их на государственное хранение;
- исполнение запросов организаций и граждан по вопросам социально-правового характера.
За 19 лет работы в архиве собрано более 16 166 дел. Все документы, образующиеся в ходе деятельности центра, поступают в архив, где проходят экспертизу ценности. По результатам этой работы составляются описи дел, подлежащих постоянному хранению и долговременному (свыше 10 лет). На документы, которые не представляют исторической ценности, и на документы с истекшим сроком хранения составляется акт на уничтожение.
Архив Центра состоит из 4 разделов:
- дела постоянного срока хранения (постановления Правительства РФ, Кабинета Министров ЧР, Приказы Минздравсоцразвития и Госслужбы занятости Чувашии, относящиеся к деятельности центра и др);
- дела по личному составу работников центра;
- приказы по безработным гражданам,
- личные дела безработных граждан.
Документы архивного фонда активно используются в целях обеспечения прав и законных интересов граждан. Растет количество социально-правовых запросов. Благодаря компьютеризации процесс выдачи архивных справок значительно сократился. Так, с начала года по 28 июля 2010 года уже выдано 4500 справок. Граждане, получившие архивные справки, смогли подтвердить свой трудовой стаж для оформления пенсии, право на оформление льгот и субсидий и т.д.
В настоящее время специалистами архива проводится обработка документов, сформированных в 2007-2008 годах, которая должна завершиться к октябрю 2010 года.